数学科学学院党政联席会议议事规则

厦大数学【2008】21号

第一条  为了建立科学合理的工作机制，形成学院党政相互配合、协调运转的决策体制和运行机制，进一步完善党政联席会议，加强指挥系统，提高会议效率，特制定本规定。

第二条  学院党政联席会议是由党委书记或院长召集和主持的研究、审议、决定学院重大问题的会议。

第三条  学院党政主要负责人会前要充分沟通酝酿，交换意见，根据议题内容分别主持会议。党务方面的会议由党委书记主持，行政方面的会议由院长主持。

第四条  学院党政联席会由院党委书记、副书记、院长、副院长和院工会主席组成。在讨论决定涉及教职员工切身利益的重大事项时，应邀请相关人员列席会议。

第五条 党政联席会议的议题范围为：

（一）      学院定位、发展方向、办学思路、发展规划等重要问题；

（二）      贯彻落实上级工作部署；

（三）      学院工作计划与总结；

（四）      院属机构的设立、合并、撤销及相关申报意见；

（五）      学院学科发展规划的审定；

（六）      学院教学规划和教学方案的审定；

（七）      重大科研项目的申报；

（八）      队伍建设和人才引进工作；

（九）      教师及其他专业技术职务评聘工作；

（十）      学院行政干部的工作安排和聘任；

（十一）本单位财务预算、决算和资金使用情况；

（十二）资金额度在1万元人民币（含1万元）以上的购置项目和资金分配使用项目；

（十三）劳务分配问题；

（十四）对外交流和合作办学问题；

（十五）评选先进、推荐优秀、申报奖励、批评与处分、推荐免试研究生、学院奖教奖学金评选等问题；

（十六）院党委会、学术委员会、教授委员会认为需要由党政联席会讨论的重大事项；

（十七）其他涉及学院发展和师生员工切身利益的重大事项。

第六条 党政联席会原则上每二周召开一次，遇有重要工作需及时研究的可随时召开。做出重要决定时，必须有应出席人数的三分之二以上到会方为有效。会议讨论做出的重要决定，应逐一表决，且须经应到会半数以上成员同意方为有效。院党政联席会如果涉及学科建设、队伍建设、人才引进等方面的问题，应该就所议事项提前向院学术委员会征求意见。院党政联席会根据事项重要程度分别以简单多数（超过规定与会人数半数）或绝对多数（超过规定与会人员三分之二）通过方为有效，但采用何种方式，应事先协商确定。在研究讨论问题时，分管的负责人要全面、准确地介绍所要讨论的事项，到会成员应当发表明确意见，对某些问题分歧较大或有重大问题不清楚时，应暂缓做出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定。不能以领导碰头会、领导圈阅等形式代替党政联席会议集体讨论决定重大事项。

第七条 与会人员应按时到会。因故不能到会者，须事先向党政主要负责人请假。

第八条 学院办公室主任列席会议，负责会议记录和整理会议纪要，并按规定将记录和纪要归档。

第九条 《党政联席会议纪要》须经党委书记和院长共同签字确认和签发，通过电子邮件发送全院教职工。《会议纪要》与学院文件具有同等的效力。

第十条  凡已经党政联席会议决议的事项，必须坚决执行，不得以任何理由拒绝执行。已经党政联席会议决议的事项如须修改，应经党政联席会议再次研究通过后方为有效。决议的落实情况由学院办公室负责督促和检查，并向党政主要负责人汇报。

第十一条  严格会议纪律。凡会议讨论的情况和决议的过程，以及会议决定不得外传的事项，任何人不得泄露。会议议题涉及与会人员本人及其亲属的，本人必须回避。

第十二条  本《议事规则》自发布之日起施行。

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                                    2008年12月18日