数学科学学院报告厅、会议室、活动室等管理使用办法

厦大数学【2013】6号

（2013年第12次党政联席会议通过）

为规范管理，提高学院报告厅、会议室、活动室的使用效率，现将学院报告厅、会议室、活动室等场所的管理使用办法规定如下：

一、本规定所指的场所包括学院的各种报告厅、会议室和教职工活动室。

二、上述场所由学院办公室指定专人负责使用、安全及卫生等管理，包括使用预约、多媒体开启和关闭、环境卫生、维护维修等。

三、使用用途：

报告厅、会议室、活动室等场所只能用于跟教学科研、会议和交流有关的活动，严禁利用该场所从事各类非法活动。

1、报告厅主要用于学术讲座、教职工大会、面向学生和教师的各种会议及经学院批准的各种活动，必要时可用于研究生和本科生上课。

2、会议室主要用于召开学院各类会议、座谈会等，必要时可用于小型的讲座。

3、活动室主要用于师生举办的各类活动、座谈会等，必要时可用于研究生和本科生上课。

四、使用要求：

1、任何人使用上述各种活动场所均要向管理员提出申请，并提供使用时间、活动内容和是否需使用多媒体等信息。管理员应做好登记、开关门和多媒体准备等工作。

2、活动场所的使用安排遵循教学活动、院级会议优先的原则。如无重大会议及活动安排，按照申请时间顺序安排使用，由管理员进行统筹和调整。

3、管理人员应根据使用人的要求提前开门、调试多媒体设备；使用结束后，使用人应及时通知管理人员关闭门窗和多媒体设备，并检查多媒体设施是否完备。如使用时间为非正常上班时间，应提前交接好钥匙并做好登记，使用完后及时将钥匙归还。如变更或取消使用计划，申请人应提前通知管理员。

4、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用人应提前做好准备工作，负责使用期间的组织和管理，切实维护好正常的活动秩序。

5、未经批准，不得在场所内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

6、除管理员外，任何人未经允许不得将仪器设备、家具设施带出活动场所，未经允许不得私自配制钥匙，不得私自将钥匙交与学生或无关人员。

7、保持室内卫生，严禁吸烟、随地吐痰、乱丢果皮、纸屑。

8、严禁携带易燃易爆物品进入活动场所。

9、工勤人员应做好卫生保洁工作，每天打扫清洁一次，未经允许不得私自开门供人使用。

五、本规定经学院党政联席会议讨论通过，自发布之日起执行。

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                               2013年12月25日