为健全学生资助制度,提升勤工助学成效,加强和规范勤工助学管理工作,提高学生助理的工作能力,学院对本院学生助理进行了系统的勤工助学培训。
本学期开学以来,学院向各年级本科生招募学生助理,得到各年级同学的积极响应。经过自主报名、学院筛选,共录用8名学生助理。通过两周的试用期,各位助理对学院行政工作基本情况已有初步了解。
3月21日中午,兼职辅导员郑园老师结合学院工作要求在海韵园行政楼B308对学院学生助理进行了工作培训。郑园老师给助理们详细介绍了学院领导、行政部门老师的职责和联系方式、日常值班的工作规范,强调了对助理出勤请假及工作交接等具体要求。
接着,大家共同梳理了日常工作,例如办公室卫生、收发信件、交送材料等,查找了在试用期期间的工作不足之处。会上,兼辅多次强调学生助理要具备主人翁意识,要将值班办公室当成自己的家,既要保持家的干净整洁,还要在家里来客人时上前询问招待,同时还对助理的办公礼仪进行了规范。
最后,助理们在兼辅的带领下,学习使用了学院办公室、会议室的各种办公设备,方便助理以后的工作需要。
本次学生助理培训,学院根据自身的工作需要,制定了详细的《数学科学学院学生助理工作手册》。陈淑铌老师也在培训会结束的时候说到,学生助理岗位是非常能够锻炼能力的平台,大家一定要勤学多问,积极提升自己的为人处事、待人接物的能力,这将让大家获益终身。
(数学科学学院 郑园)