根据学校工作安排，校学位评定委员会将于2010年6月下旬召开会议。因端午节放假（6月14日-16日），加之6月授予学位人员较多，有关工作需要一定的时间准备，研究生院决定2010年6月份拟授学位人员学位申请材料的报送时间为6月11日-13日。我院必须在6月13日之前完成学位评定工作，请各位研究生导师在此时间之前完成研究生学位论文答辩工作。

一、    有关论文送审时间安排

根据以往经验，硕士生学位论文从送出评审至回收评阅书需要20-30天的时间，博士生学位论文从送出评审至回收评阅书需要30-40天的时间。因此，请各位研究生务必在四月底或者五月初将论文盲审送审稿（硕士生两份、博士生五份）交至学院办公室。

二、    有关延期毕业

研究生无法在六月份获得学位的，必须在4月30日之前将审批了的《hg8868官方网站研究生申请延长学习期限审批表》交至学院办公室。《hg8868官方网站研究生申请延长学习期限审批表》可在研究生院主页下载。

三、    领取毕业答辩材料

请各位研究生在5月10日前到学院办公室领取以下答辩材料：

1、研究生的学位申请书（一式两分）；

2、毕业生登记表（一式两份）；

3、hg8868官方网站指导教师对研究生论文评语（一份）；

四、    学位申请流程及须提交的材料

1、                  将填写好的《研究生的学位申请书》（一式两份）、《毕业生登记表》（一式两份）、《hg8868官方网站指导教师对研究生论文评语》（一份）交至学院办公室；

2、                  上研究生院信息管理系统完善学籍信息，填写科研成果并通知导师、研究生秘书审核。审核后，研究生打印一份《科研成果信息》，签字后交至学院办公室。

3、                  论文答辩之前，上研究生院信息管理系统学位申请与授予子系统申请论文答辩；

4、                  答辩成绩录入系统后，上研究生院信息管理系统学位申请与授予子系统申请学位，并打印一份《学位基本数据表》签名交至学院办公室；

5、                  博士科研成果证明复印件。每位博士学位申请人必须提供博士已发表文章的刊物封面、目录（含版权页）、论文首页及尾页，出版的专著、教材或已获得的专利授权书复印件等在学期间的科研成果；

6、                  学位论文。每位学位申请人提交学位论文简装本三本，提交学位论文的电子版一份；

7、                  学位证照片电子版。

各位学位申请人通过系统进行学位申请时上传相关学位证照片电子版（若无学位证照片电子版将无法进入下一步的学位申请），具体操作详见附件。

所提交的学位证照片电子版务必严格与使用于学位证上的照片保持一致。若学位申请人提交照片与学位证上的照片不符，所产生的后果将由学位申请人自负。

学历教育学位申请人（即双证）直接使用学历电子注册照片上报。研究生院将匹配相关数据图片。已有照片的申请人只须核对照片是否为本人，不需再次上传；若发现匹配有误，请与研究生院联系修改。部分未匹配成功的学历教育学位申请人可在研究生毕业图像网上核对（登陆www.chsi.com.cn点击“学历电子注册图像校对系统”）时，将学历电子注册照片另存为图片进行保存，再根据要求进行上传。

非学历教育学位申请人（即单证和同等学力）需根据以下采集标准进行照片采集：

    （1）图片尺寸（像素）：宽150、高210

    （2）大小：< ="10K、格式：.JPG

    （3）成像全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下颚到头顶25mm-35mm；像长35mm×45mm；头顶距离照片顶部高度约占照片高度的3/10。

    （4）被摄人应着白色或浅色系服装，免冠。

（5）照片背景为单一蓝色

（6）照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片。

请遵照以上要求，严格保证电子照片的规格和质量。

五、其他有关事项的说明

1、学位申请人提交的学位论文中《hg8868官方网站学位论文原创性声明》及《hg8868官方网站学位论文著作权使用声明》必须按要求签名。

2、论文电子版需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。

3、到图书馆办理离校手续时，须提交一份无钉学位论文。

4、答辩时，答辩委员和答辩秘书需要的学位论文，请各位研究生自行准备。

附件：学生网上操作方法