关于2011届毕业研究生论文答辩和学位申请事宜的通知

各位同学：

2011届研究生毕业在即，根据研究生院的通知，校学位委员会将在6月下旬召开会议，学院学位评定分委员会需在6月13日前将我院研究生申请学位材料报送至研究生院。为配合学校工作，共同做好2011届毕业研究生的学位申请工作，现将有关工作安排如下：

一、关于研究生学位论文评审

我院硕士博士研究生的学位论文均送至省外盲审。根据以往经验，硕士学位论文评审至少需要一个月时间，博士学位论文评审至少需要40天。因此，请硕士研究生需在5月1日前将硕士学位论文交至研究生秘书处，博士研究生需在4月20日前将学位论文交至研究生秘书处，以便寄出评审。

按照《hg8868官方网站硕士学位和博士学位授予工作细则》的规定，硕士学位论文一般不少于三万字，博士学位论文一般不少于五万字。

请各位同学务必认真阅读附件的《hg8868官方网站硕士学位和博士学位授予工作细则》。

二、有关研究生学位申请材料领取与填写

4月4日起，请预计六月份毕业的研究生同学到学院领取答辩材料，领取材料如下：《指导教师对论文评语》（一式一份）、《研究生学位申请书》（一式两份）、《研究生毕业登记表》（一式两份，学历教育研究生）、《研究生学成登记表》（一式两份，学位教育研究生）、《hg8868官方网站研究生登记表》（一式两份）。

各表格填写规范如下：

（一）、《指导教师对论文评语》：由导师填写；

（二）、《研究生学位申请书》，一式两份。

1、封面：

申请人姓名：填写自己姓名

学科门类：理学

学科专业：填写二级学科名称，如：计算数学、应用数学、基础数学或概率论与数理统计

申请学位级别：硕士学位或博士学位

学习所在院系：数学科学学院

指导教师姓名、职称：XXX教授或副教授

2、第1页：申请人根据自身情况填写；

3、第2页：申请人根据自身情况填写；

4、第3页：

课程学习总学分：申请人统计无误，准确填写；

成绩登记人一栏放空，由研究生秘书填写；

社会实践：可以放空；也可以填写担任教学助理等其他实习实践活动，并请实践指导教师签字。

外语：如实填写相应的级别和成绩。

5、第4、5、6页：申请人根据自身情况填写；

6、第7页：

政治思想表现、院系推荐意见放空；

导师对申请者推荐意见：请导师填写；

7、第8、9、10、11页不填。

（三）、《研究生毕业登记表》，一式两份

1、封面：

院系：数学科学学院

专业：填写二级学科名称，如：计算数学、应用数学、基础数学或概率论与数理统计

姓名：

学号：

攻读学位：理学硕士或理学博士

2、第1页

毕业时间和毕业证书编号：放空

照片：粘贴一寸免冠证件照；

其他根据自身实际情况填写；

3、第2页：根据自身实际情况填写

4、第3页：

课程考试成绩、科研项目和科研成果、毕业（学位）论文题目：根据自身实际情况填写；

其他放空。

5、第4页：根据自身实际情况填写；

6、第5页

导师对研究生的评语：请导师填写；

其他放空。

（四）、《研究生学成登记表》，一式两份。适用单证专业学位硕士研究生与高校中职教师在职攻读硕士学位的研究生，参照《研究生毕业登记表》填写。

（五）、《hg8868官方网站研究生登记表》，一式两份。该表在入学时已填写至“家庭主要成员及主要社会关系”一栏。毕业填写时，仅需该栏之后的其他信息，具体如下：

1、在校奖惩记录：如实填写本人的有关记录。没有的填“无”；

2、学籍异动记录：无；

3、学位论文题目：根据个人情况如实填写；

4、毕业或肄业时间：分为2011年6月、9月、12月三种，研究生因根据个人获得学位的时间如实填写；

5、就业单位和地址：已落实就业单位的同学，请填写就业单位名称和单位详细地址；未落实就业单位的，请填写个人家庭住址；

6、授予学位时间、学位种类：时间分为2011年6月、9月、12月三种，研究生因根据个人获得学位的时间如实填写；学位种类为理学硕士（或博士）学位。

三、学位申请流程与材料提交

（一）答辩前

各位学位申请者需在答辩前五天（不含节假日）将以下材料交至研究生秘书处：

1、         《指导教师对论文评语》（一式一份）

2、         《研究生学位申请书》（一式两份）

3、         《研究生毕业登记表》（一式两份，学历教育研究生）

4、         《研究生学成登记表》（一式两份，学位教育研究生）

5、         《hg8868官方网站研究生登记表》（一式两份）

6、         《研究生科研成果汇总表》（一式一份、研究生信息管理系统上填写、通知指导老师和研究生秘书审核、审核完全后打印签字）

7、         《研究生科研成果汇总表》里涉及到的科研成果复印件（一式一份）

8、         《学位论文正式纸质版》（一式三份，无钉）

9、         学位论文正式电子版。

10、    博士科研成果证明复印件（一式一份。若论文仅有接收函，需请导师在接收函上签字）

另外，各位研究生在答辩前需在研究生院信息管理系统的学位申请与授予子系统进行论文答辩申请。具体操作步骤查看附件。

答辩过程中需用到的论文请研究生本人自行准备，答辩时每位答辩委员一本。

（二）、答辩后

答辩秘书填写完答辩材料里的有关内容后返回研究生秘书，研究生秘书将答辩成绩录入学位申请与授予子系统，研究生进行网上学位申请（具体操作步骤查看附件），打印出《hg8868官方网站研究生申请学位基本数据表》签字，交研究生秘书。

四、完善学籍信息

研究生信息管理系统里的学籍信息将存入学校档案馆和学生个人档案，务必要求准确无误。请各位研究生同学在5月20日前完成信息管理系统里学籍信息的补充和完善。

五、关于证书领取

研究生凭以下离校手续单到学院办公室研究生秘书处领取毕业证书和学位证书

1、         hg8868官方网站图书馆盖章的《hg8868官方网站毕业生离校手续证明》（研究生将论文电子版上传至图书馆系统，携带一本无钉的学位论文纸质版到图书馆办理，更详细的办理流程请咨询图书馆）

2、         厦大物业中心盖章的《hg8868官方网站2011毕业生离校手续证明》

研究生因故无法亲自领取证书，可以委托他人领取。代领人除了上交上述两份离校手续证明外，还需携带委托人代领人的身份证复印件和委托人亲笔书写的委托书。

附件：hg8868官方网站硕士学位和博士学位授予工作细则 

hg8868官方网站数学科学学院

2011年3月4日