出国成绩单办理流程：

1.         下载模版，制作中、英文成绩单（详见第二部分的说明）；

2.         发给学院教学秘书审查。（发送至邮箱 fxwang@xmu.edu.cn）；

3.         审查合格后根据自己需要的份数，用A4纸张双面打印出来；

4.         将打印好的成绩单交给教学秘书进行审核、签章（地点在海韵办公楼B205室）；

5.         如果需要将成绩单进行密封，在本部克立楼超市买好印有“hg8868官方网站”字样的信封。

6.         学校钢印盖章时间：每周周二上午和周五上午；盖章地点：本部主楼（颂恩楼）17楼校办用章处；

出国成绩单填写说明：

1.         在教务处主页下载中、英文成绩单模版：                                                                          中文版http://jwc.xmu.edu.cn/s/58/t/215/c0/f6/info49398.htm

英文版http://jwc.xmu.edu.cn/s/58/t/215/c0/f5/info49397.htm

    当然，也可以直接使用09级本科生***同学为大家做的模版（详见附件1）

2.         填写中文成绩单比较简单，根据模版示例如实填写，注意每个学期课程的填写顺序是，每行从左到右填写，不要从上到下填写。因此，如果该学期课程数为奇数，则该学期最后一行的右侧一栏则为空，此时应该在该栏的“课程名称”一栏要填上“以下空白”，而不能放空。

3.         对照中文成绩单填写英文成绩单，注意英文成绩单只填写学分（Credit）而不用填写学时。以下分别说明：

(1)课程名称（Course）：如果是学院课程，查看附件2“数学学院本科生部分专业课程翻译”文档。如果是体育、校选或其他在附件2没有查到的课程，请查看附件3“公共课和校选课的英文翻译”文档。如果都查询不到，登录自己的教务系统的选课历史里查看一下这门课程的课程介绍，很可能有它的英文课程名。如果上述都无法查到课程名，那就自己翻译下，用红色字体标出，方便老师核查。另外，《大学英语》和《口语》有分级可在后面标上“(1)” “(2)”或者“I”“II”“III”“IV”等。

(2)学分（Credit）：如实填写。

(3)成绩（Mark）：百分制的成绩如实填写。成绩不是百分制时，如果是“优/良/及格/不及格”转为“A/B/C/F”，如果是“合格”，转为“Q”，如果免修只填“Exempted”。

(4)等级（Grade）：按照厦大的换算标准，百分制的成绩85-100为A， 70-84为B， 60-69为C，否则为F。成绩为“优/良/及格/不及格”或“合格”时，和成绩一栏填写一样的“A/B/C/F”或“Q”。如果为免修填写“Excempted”。

(5)同中文成绩单，如果该学期课程数为奇数，则该学期最后一行的右侧一栏则为空，此时应该在该栏的“Course”一栏要填上“Blank below”，而不能放空。

(6)删除没有成绩记录的剩余空白格。

4.         调整列宽，左右对称，在“打印预览”里查看下，确保成绩单的总宽度能在一页纸中打印完整；

5.         调整行高，注意有的课程名称较长，需要调整行高使其能完整显示。

6.         使用“打印预览”作为后的检查并进行修改，成绩单即制作完毕。

附件模板由08级张昆卿同学提供，感谢她的辛勤劳动。

附件下载：

出国成绩单模版

数学专业课程英文翻译

 学校公共和校选课（仅供参考，由教务系统导出，里面的乱码和错误请谅解）