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通知公告

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关于2009届毕业生办理离校手续的通知

编辑：杨机像发布时间：2009年06月14日

全校各单位：

为做好2009届毕业生离校工作，现将2009届毕业生办理离校手续的办法通知如下，请遵照执行。

一、离校手续的办理办法

（一）各相关单位离校手续办理时间

1、校财务处

毕业生在6月17日前到财务处缴清各类欠款。

2、校图书馆

本科生在6月21日前办理离校手续。

研究生(包括专业学位、高校教师在职攻读硕士学位、中职教师在职攻读硕士学位)于离校前办理离校手续。图书馆为每位研究生出具“我校2009届毕业生离校手续证明”。

3、学生公寓与环境中心

毕业生在6月22日—27日到学生公寓与环境中心各园区管理站办理物品清还手续，如清还凳子、衣柜和大门的钥匙、空调遥控器，清欠电费，清查设施设备等。学生公寓与环境中心为每位毕业生出具“我校2009届毕业生离校手续证明”。

注：毕业生必须在7月5日之前离开宿舍，以进行宿舍修缮工作。

4、所在单位（学院、研究院）

毕业生于6月15日—6月27日到所在单位清还所欠款物。

各单位离校手续的具体办理时间见附件1。

（二）离校手续的办理程序

毕业生应在指定时间到相关部门指定的地点办理离校手续。未能在指定的时间到相关部门办完离校手续的毕业生，6月22日起至离校前可继续办理，并由相关部门出具“我校2009届毕业生离校手续证明”。

（三）其它事项

1、户口迁移

6月22日开始办理户口迁移，具体安排由厦大派出所通知。

2、毕业生离校后，校园一卡通将自动转为校友卡，保留消费功能。有关毕业离校卡务的其他事项说明详见信息门户网页中《关于2009届毕业生校园卡卡务事项的说明》（http://i.xmu.edu.cn）。

3、毕业生体检

具体安排由厦大医院通知。

二、校财务处将毕业生中未办理清还手续的名单、校图书馆将本专科生中未办理清还手续的名单于6月22日上午交学生处（发电子邮件到xscglk@xmu.edu.cn），学生处汇总后于6月23日发至各学院。

学院接到学生处发的《我校2009届未办理清还手续毕业生名单》后，应及时通知本单位名单上的毕业生抓紧办理离校手续，并将其毕业证、学位证分类出来，另行保管发放。

三、学生需办理完离校手续，方可领取毕业证、学位证、报到证。

四、各学院是毕业生办理离校手续的最后关口，各学院按下列要求发放毕业证和学位证：

1、学生持学生证领取毕业证和学位证，其学生证由各学院加盖核销章，不再收回。

2、本专科生的领取办法

未出现在学生处汇总的《我校2009届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭学生公寓与环境中心出具的“我校2009届毕业生离校手续证明”发放。

若出现在《我校2009届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位以及学生公寓与环境中心出具的“我校2009届毕业生离校手续证明”发放。

3、研究生的领取办法

未出现在学生处汇总的《我校2009届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭图书馆和学生公寓与环境中心出具的“我校2009届毕业生离校手续证明”发放。

若出现在《我校2009届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位、图书馆和学生公寓与环境中心出具的“我校2009届毕业生离校手续证明”发放。

五、相关单位应认真把关，指定一位单位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任，有关职能部门将对各单位执行情况进行抽查。

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二00九年六月十二日